TDMS
Последние новости
Описание TDMS
Назначение программы
TDMS (Technical Data Management System) — это система, предназначенная для управления информационными потоками и электронной документацией проектных, конструкторских, производственных организаций и любых других предприятий, в работе которых используются технические данные и создаваемые на их основе документы: чертежи, планы, схемы, спецификации, ведомости и т.п.
TDMS представляет собой набор инструментов, предназначенных для создания конфигурации информационной системы. Ключевым элементом внедрения TDMS является разработка программного обеспечения «Конфигурация TDMS». Разработка в заданные сроки требует участия профессиональных программистов, с навыками и опытом программирования в среде TDMS. Компания НИП-Информатика является официальным партнером производителя TDMS компании Consistent Software, имеет в своем штате опытных сертифицированных специалистов по TDMS и гарантирует выполнение разработки и внедрение в согласованные сроки.
Функциональные возможности
«НИП-Информатика» разработала несколько решений по задачам, стоящим перед большинством крупных проектных организаций:
- Централизованное хранение проектной документации
Одной из основных задач создания системы электронного архива и документооборота является централизованное хранение всей проектной документации. Снижается время на поиск документов при выпуске извещения об изменении. Получение копии нужного документа через электронный архив на 80% быстрее благодаря использованию электронных заявок. Пользователь, имея определенные права доступа к базе данных, может просматривать документы на своем рабочем месте, благодаря чему снижаются суммарные затраты на печать до 50%.
- Выдача заданий
Электронная система выдачи заданий позволяет сократить время, затрачиваемое на выдачу заданий в отделы на 80%.
- Цикл согласования-утверждения TDMS
Использование разработанного модуля цикла согласования-утверждения позволяет уменьшить длительность всех согласований проекта на 30-40%.
- Автоматическое наименование файлов
Разработанный механизм автоматического наименования позволяет хранить файлы чертежей с теми названиями, которые соответствуют стандартам предприятия. Использование этого механизма особенно актуально, когда по договору проектная документация передается заказчику не только на бумажных носителях, но и на электронных. Если по одному договору выпускается несколько сотен чертежей, то автоматическое наименование файлов позволит сэкономить большое количество времени проектировщиков.
- Хранение истории проекта
Разработанный модуль «История проекта» позволит хранить в электронном архиве историю проекта в виде отсканированных писем, договоров, актов и прочих необходимых сопроводительных документов.
- Соответствие электронной версии бумажной
«НИП-Информатика» разработала схему помещения документации в электронный архив, которая обеспечит полное соответствие электронной версии документа бумажному оригиналу.
- Актуализация информации
Модуль обеспечения актуализации информации позволяет специалистам во время разработки документов точно и своевременно определять актуальный вариант проектного документа. Наряду с системой оповещения специалистов о смене актуальной версии документа этот модуль исключает потерю времени на работу по устаревшей версии. Благодаря внедрению модуля экономится 15-20% рабочего времени исполнителей.
Включение вышеперечисленных решений в конфигурацию системы, позволит начать ее использование в кратчайшие сроки. Внедрение электронного архива и документооборота позволит:
- снизить сроки и себестоимость проектирования;
- уменьшить производственные издержки;
- снизить долю брака на всех этапах подготовки документации;
- улучшить контроль над ходом проекта и повысить качество управления проектирования;
- создать электронный архив выпущенных проектов предприятия.
